Nutoga — systemy harmonogramów

Koniec z
Excelem w poniedziałek

Projektujemy dedykowane systemy grafików pracy, kalendarze rezerwacji i harmonogramy produkcji. Działające w przeglądarce, bez oprogramowania, bez abonamentu.

Porozmawiaj o projekcie Jak działamy
Znane ci to?

Co poniedziałek ta sama godzina stracona

Arkusz Excela, komórki przeklejane ręcznie, kolory zmieniane jeden po drugim. Ktoś ma urlop — trzeba przerobić pół grafiku. Pracownik dzwoni z pytaniem o swój dyżur, bo plik nie dotarł mailem.

To scenariusz, który znamy z wielu małych i średnich firm w Polsce. Nie dlatego, że coś robią źle — po prostu nikt wcześniej nie zbudował dla nich narzędzia, które pasuje dokładnie do ich sposobu pracy.

Nutoga robi właśnie to. Jeden projekt. Gotowy system. Pełne szkolenie zespołu.

Arkusz kalkulacyjny z chaotycznym harmonogramem pracy w firmie
Co robimy

Trzy rodzaje systemów, które projektujemy

Każdy system jest tworzony od podstaw pod konkretną firmę. Nie instalujesz niczego — dostajesz gotowe rozwiązanie działające w przeglądarce.

Grafiki zmianowe w Google Sheets

Dedykowany arkusz z automatycznym kolorowaniem zmian, podsumowaniem godzin i powiadomieniami e-mail dla pracowników. Każda zmiana widoczna na pierwszy rzut oka.

Dowiedz się więcej

Kalendarze rezerwacji online

Formularz rezerwacji dla klientów salonu, gabinetu lub studia. Klient sam wybiera termin i usługę. Właściciel widzi wszystko w jednym miejscu, bez telefonu.

Dowiedz się więcej

Harmonogramy produkcji

Wizualizacja obłożenia maszyn na osi czasu dla małych zakładów. Widać od razu, która maszyna jest zajęta, kiedy jest okno i gdzie można zaplanować kolejne zlecenie.

Dowiedz się więcej

Powiadomienia dla zespołu

Automatyczne wiadomości e-mail lub komunikaty w arkuszu, gdy grafik zostanie zaktualizowany. Nikt nie musi ręcznie informować pracowników o zmianach.

Dowiedz się więcej

Szkolenie zespołu

Po dostarczeniu systemu szkolimy każdą osobę, która będzie z niego korzystać. Instrukcja obsługi w formie pisemnej zostaje w firmie na zawsze.

Dowiedz się więcej

Dostosowanie do procesów firmy

Każdy projekt zaczyna się od rozmowy o tym, jak firma działa teraz. System budujemy tak, żeby pasował do istniejących procedur, nie odwrotnie.

Porozmawiaj z nami

Bez abonamentu.
Bez licencji.
Bez pułapek.

Płacisz raz za zaprojektowanie i wdrożenie systemu. System należy do ciebie. Nie ma opłat miesięcznych, nie ma umów na czas określony, nie ma uzależnienia od zewnętrznego dostawcy oprogramowania.

System harmonogramów działający w przeglądarce internetowej na laptopie
Trzy podejścia

Dopasowane do rodzaju działalności

Każdy typ firmy ma inne potrzeby. Dlatego nasze systemy różnią się zakresem i funkcjami, ale zawsze kończą się tym samym: gotowym narzędziem i przeszkolonym zespołem.

Usługi i handel

Grafik zmianowy dla zespołu

Dla firm handlowych, restauracji, hoteli i każdej firmy, która zarządza grafikami pracowników zmianowych. Arkusz z widokiem tygodniowym i miesięcznym, automatycznym liczeniem godzin i kolorowaniem zmian.

  • Automatyczne kolorowanie zmian
  • Podsumowanie godzin na pracownika
  • Powiadomienia e-mail o zmianach
  • Dostęp przez przeglądarkę
Szczegóły projektu
Salony i gabinety

Kalendarz rezerwacji online

Dla salonów fryzjerskich, gabinetów kosmetycznych, fizjoterapeutów i innych usługodawców. Klient rezerwuje przez formularz online. Właściciel zarządza terminami bez telefonu i bez papieru.

  • Formularz rezerwacji dla klienta
  • Widok kalendarza dla właściciela
  • Potwierdzenie e-mail dla klienta
  • Zarządzanie usługami i cenami
Szczegóły projektu
Produkcja

Harmonogram produkcji

Dla małych zakładów produkcyjnych, warsztatów i firm z parkiem maszynowym. Wizualizacja zleceń na osi czasu z widokiem obłożenia każdej maszyny i możliwością planowania kolejnych zadań.

  • Oś czasu dla każdej maszyny
  • Widok obłożenia tygodniowego
  • Planowanie kolejnych zleceń
  • Eksport do druku i PDF
Szczegóły projektu
Jak przebiega projekt

Od rozmowy do gotowego systemu

01

Rozmowa o potrzebach

Zaczynamy od tego, jak firma działa teraz. Ile zmian, ilu pracowników, jakie usługi, jakie maszyny. Ta rozmowa trwa zwykle 30 do 60 minut.

02

Projekt i wdrożenie

Budujemy system w oparciu o zebrane informacje. W zależności od złożoności zajmuje to od kilku dni do dwóch tygodni.

03

Szkolenie zespołu

Przekazujemy gotowy system i szkolimy każdą osobę, która będzie z niego korzystać. Pytania? Odpowiadamy na wszystkie.

04

Instrukcja i wsparcie

Zostawiamy pisemną instrukcję obsługi. System należy do firmy. Możesz go używać tak długo, jak chcesz, bez żadnych opłat.

Szkolenie zespołu z obsługi systemu harmonogramów w miejscu pracy
Przykłady rozwiązań

Systemy dopasowane do różnych branż

Kolorowy grafik zmianowy w Google Sheets z automatycznym oznaczeniem zmian
Grafik zmianowy w Google Sheets
Kalendarz rezerwacji online dla salonu fryzjerskiego z widokiem tygodniowym
Kalendarz rezerwacji dla salonu
Harmonogram produkcji z wizualizacją obłożenia maszyn na osi czasu
Harmonogram produkcji
Formularz rezerwacji online wypełniany przez klienta na stronie internetowej
Formularz rezerwacji dla klientów
Gotowy na zmianę?

Zacznij od jednej rozmowy

Opisz nam, jak wygląda twój grafik teraz. Dobierzemy rozwiązanie, które pasuje do twojej firmy i powiemy, jak długo zajmie projekt.

Napisz do nas
Chcesz wiedzieć więcej?

Przeczytaj o projekcie jednorazowym

Wyjaśniamy dokładnie, co wchodzi w skład projektu, jak przebiega wdrożenie i co zostaje w firmie po zakończeniu pracy.

Dowiedz się więcej