Jeden projekt, jedno wdrożenie, gotowy system. Bez abonamentu, bez opłat miesięcznych, bez uzależnienia.
Model projektu jednorazowego oznacza dokładnie to, co mówi nazwa. Ustalamy zakres prac, realizujemy projekt, szkolimy zespół i kończymy współpracę. System, który zostawiamy, należy w całości do ciebie.
Nie ma subskrypcji. Nie ma miesięcznych faktur. Nie ma sytuacji, w której oprogramowanie przestaje działać, bo nie zapłaciłeś za kolejny miesiąc. Systemy, które projektujemy, opierają się na narzędziach, które już znasz: Google Sheets, Google Forms, Google Calendar. Narzędziach, które są bezpłatne dla każdego właściciela konta Google.
Tworzony przez nas system to przemyślana konfiguracja tych narzędzi: formuły, automatyzacje, formatowanie warunkowe, skrypty powiadomień. Skomplikowane od środka, proste w obsłudze.
Zaczynamy od szczegółowej rozmowy. Ile osób pracuje w firmie, jakie są rodzaje zmian, jak wygląda teraz zarządzanie grafikiem, co sprawia największą trudność. Na tej podstawie określamy zakres systemu.
Przygotowujemy strukturę arkusza lub kalendarza dopasowaną do specyfiki firmy. Nazwy zmian, kategorie pracowników, typy rezerwacji — wszystko konfigurujemy pod twoje potrzeby, nie pod szablon.
Budujemy system z prawdziwymi danymi firmy. Testujemy automatyczne kolorowanie, powiadomienia, formuły liczące godziny. Zanim przekażemy dostęp, sprawdzamy każdy element.
Przekazujemy dostęp do gotowego systemu i przeprowadzamy szkolenie z każdą osobą, która będzie go używać. Szkolenie trwa tyle, ile trzeba. Żadnych skrótów.
Na koniec zostawiamy instrukcję obsługi w formie PDF. Krok po kroku, ze zrzutami ekranu. Nowy pracownik może samodzielnie nauczyć się obsługi systemu bez kontaktu z nami.
Arkusz kalkulacyjny z dedykowaną strukturą dla grafiku zmianowego. Automatyczne kolorowanie komórek według rodzaju zmiany. Formuły liczące godziny dla każdego pracownika i tygodnia. Widok miesięczny i tygodniowy. Ochrona przed przypadkowym usunięciem danych. Skrypt wysyłający powiadomienia e-mail po każdej aktualizacji.
Formularz Google Forms skonfigurowany jako strona rezerwacji. Klient wybiera usługę, pracownika i termin. Dane trafiają automatycznie do arkusza i kalendarza Google. Klient otrzymuje e-mail z potwierdzeniem. Właściciel widzi wszystkie rezerwacje w jednym widoku kalendarza.
Skrypty Google Apps Script wysyłające automatyczne wiadomości e-mail do pracowników po opublikowaniu grafiku lub wprowadzeniu zmiany. Możliwe powiadomienia o zbliżających się dyżurach lub wolnych terminach w kalendarzu rezerwacji.
Konfiguracja uprawnień w Google Workspace lub zwykłym koncie Gmail. Menedżer może edytować grafik, pracownicy widzą tylko swoje zmiany. Właściciel ma pełny dostęp administracyjny. Wszystko ustawiane według potrzeb firmy.
Do korzystania z systemu opartego na Google Sheets wystarczy bezpłatne konto Gmail lub konto Google Workspace, jeśli firma je posiada. Nie wymagamy żadnego płatnego planu.
W ramach projektu konfigurujemy ochronę komórek i zakresów danych. Dodatkowo Google Sheets automatycznie przechowuje historię zmian, dzięki której można przywrócić poprzednią wersję arkusza.
Zależy od złożoności. Prosty grafik zmianowy dla małego zespołu może być gotowy w ciągu kilku dni roboczych. Bardziej rozbudowany system kalendarza rezerwacji z powiadomieniami zajmuje zwykle od jednego do dwóch tygodni.
Tak. System zostaje przekazany z pełnymi uprawnieniami edycji. Instrukcja opisuje, jak samodzielnie dodawać pracowników, zmieniać nazwy zmian czy aktualizować usługi w kalendarzu rezerwacji.
Google Sheets i Google Calendar mają aplikacje mobilne na Androida i iOS. Pracownicy mogą sprawdzać swój grafik na telefonie. Edycja z poziomu telefonu jest możliwa, choć wygodniejsza na komputerze.
Jeśli zmienią się potrzeby firmy i system wymaga modyfikacji, możemy zrealizować to jako osobne zlecenie. Wycenę przygotowujemy na podstawie opisu zmian.
Napisz, jak wygląda teraz i co sprawia największy kłopot. Odpowiemy z propozycją zakresu projektu.
Napisz do nas